Hej pÄ er! Idag har jag tÀnkt att berÀtta hur jag brukar organisera mitt jobb som frilansande influencer, modell och mÄngsysslare. Jag har alltid flera bollar i luften, deadlines att hÄlla reda pÄ och ekonomiska frÄgor att ta hand om. Som grÀdde pÄ moset Àr jag en vÀldigt rörig person, sÄ utan dessa program skulle min vardag falla samman i kaos pÄ nÄgra minuter. Dessa Àr mina life-savers:
Hi there! Today I’m going to tell you how I usually organize my work as a freelance influencer, model, and multi-tasker. I always have several assignments going on, deadlines to keep track of and financial issues to take care of. On top of that, I’m a very messy person, so without these programs my everyday life would collapse in a few minutes. These are my life savers:
Planering: /Planning:
SÄhÀr kan en vanlig mÄnad i min kalender se ut. Jag anvÀnder apples egna kalender-app och har tre kategorier; jobb, skola och fritid. Jag och Sean delar vissa av vÄra kalendrar, exempelvis har han min jobb-kalender sÄ han vet vilka uppdrag jag har pÄ G, och jag har hans DJ-kalender sÄ att jag vet nÀr han gigar. Kalendern synkas mellan mobilen och datorn sÄ om nÄgonting kommer upp nÀr jag Àr ute pÄ vift Àr det bara att lÀgga till det i telefonen.
This is how a regular month in my calendar may look. I use Apple’s own calendar app and have three categories; work, school and free time. Me and Sean share some of our calendars, for example, he has my job calendar so he knows what assignments I have coming up, and I have his DJ calendar so I know when he’s playing. The calendar is synced between the phone and the computer so if something comes up when I’m on the go, I just add it in the phone.
Ekonomi: /Economy:
NÀr det kommer till Ekonomi Àr det tvÄ saker som gÀller för mig. Först och frÀmst Àr det Billogram, den tjÀnst jag skickar mina fakturor genom. Det Àr en gratis site som Àr otroligt anvÀndarvÀnlig och lÀtt att förstÄ sig pÄ, Àven för nÄgon som tycker att bokföring Àr krÄngligt. SjÀlva kassaboken skriver jag i programmet Bollbok, ett gammalt och simpelt, men vÀldigt bra och vÀlfungerande bokföringsprogram. Eftersom Sean rÄkar vara en frilansande revisor har han fÄtt ta över mycket av min bokföring nu.
When it comes to Economy, I use two tools: Billogram, the service I send my invoices through. It’s a free site that’s incredibly user-friendly and easy to understand, even for someone who thinks accounting is difficult. I write my own bookkeeping in a program called Bollbok, an old and simple, but very good and well-functioning accounting program. Since Sean happens to be a freelance accountant, he has taken over much of my accounting now.
Organisering:
För att hÄlla koll pÄ alla uppdrag, vars deadlines ofta strÀcker sig över flera mÄnader, anvÀnder jag google kalkylark. DÀr har jag ett sheet dÀr jag antecknar uppdragsgivare, deadline, ersÀttning, uppdrag, etc. Sedan anvÀnder jag olika fÀrger för att markera om materialet Àr producerat, pÄ vÀrt eller postat, och om fakturan Àr skickad eller betald. Detta ark ger mig en sÄ bra överblick över pÄgÄende samarbeten, och gör sÄ att jag kan vara sÀker pÄ att jag levererar vad som förvÀntas av mig, och att jag fÄr den överenskomna ersÀttningen.
Jag har ocksÄ en mapp pÄ dropbox dÀr jag sparar ner alla kontrakt jag fÄr, för att de ska vara lÀttÄtkomliga frÄn alla enheter om nÄgra frÄgetecken uppstÄr under ett uppdrag.
To keep track of all missions, whose deadlines often extend over several months, I use google spreadsheets. There I have a sheet where I note the company, deadline, salary, assignment, etc. Then I use different colors to mark whether the material is produced or posted, and if the invoice is sent or paid. This sheet gives me such a good overview of ongoing collaborations, so I can be sure that I deliver what is expected of me and that I get the agreed compensation.
I also have a folder on dropbox where I save all the contracts I get, so that they are easily accessible from all devices if any questions comes up during an assignment.
That’s it! Utöver detta har jag sĂ„klart en triljard anteckningar pĂ„ diverse papper och i iphonens digitala anteckningsblock, och Ă€nnu fler mentala notes i min konstant snurrande hjĂ€rna, haha (men dĂ€r lyser organisationen med sin frĂ„nvaro). Har ni nĂ„gra bra tips för att göra frilansar-livet lĂ€ttare?
That’s it! Besides this, I have (of course) a trillion notes on different papers and in the iPhone’s digital notebook, and even more mental notes in my constant spinning brain, haha ââ(but there, the organization shines with it’s absence). Do you have any tips to make life as a freelancer easier?
